Ngày 03/12/2024, UBND thị xã Ninh Hòa ban hành Công văn số 5386/UBND về việc tuyên truyền, phổ biến và chuẩn bị triển khai Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Theo đó, căn cứ Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 được Quốc hội thông qua ngày 21 tháng 6 năm 2024 (có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025); Quyết định số 1116/QĐ-TTg ngày 07 tháng 10 năm 2024 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ và Công văn số 12010/UBNDTH ngày 25/10/2024 của UBND tỉnh Khánh Hòa về việc tuyên truyền, phổ biến và chuẩn bị triển khai Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15.
Để kịp thời triển khai thực hiện thống nhất, đồng bộ các quy định của Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 (viết tắt là Luật Lưu trữ 2024), UBND thị xã đề nghị các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương (gọi tắt là cơ quan, đơn vị) triển khai thực hiện một số nội dung sau:
1. Đăng tải, cập nhật toàn văn nội dung Luật Lưu trữ 2024 và các văn bản quy định chi tiết một số Điều của Luật trên Cổng/Trang thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị; tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ 2024 bằng các hình thức phù hợp với tình hình thực tế, đảm bảo truyền đạt thông tin kịp thời, thống nhất, hiệu quả đến công chức, viên chức, người lao động và Nhân dân.
2. Chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức thuộc quyền quản lý thực hiện lập hồ sơ điện tử và thực hiện thu nộp vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử theo thời gian quy định (theo khoản 2 và khoản 7 Điều 17 Luật Lưu trữ 2024).
3. Đối với hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, đơn vị theo Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh (ban hành kèm theo Quyết định số 2546/QĐ-UBND ngày 13/9/2022 của UBND tỉnh Khánh Hòa) hình thành trước ngày Luật Lưu trữ 2024 có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2025, nếu chưa thực hiện chỉnh lý phải hoàn thành việc chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu theo quy định của Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 và tiến hành nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đúng theo quy định (theo điểm b khoản 1 và khoản 6 Điều 65 Luật Lưu trữ 2024).
4. Các cơ quan, đơn vị khi thực hiện thuê, khoán đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ phải kiểm tra điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ của đơn vị; thường xuyên theo dõi, giám sát chất lượng hoạt động chỉnh lý, đảm bảo hồ sơ, tài liệu sau chỉnh lý phải nộp được vào Lưu trữ lịch sử tỉnh (theo khoản 3, 4, 5 Điều 53 Luật Lưu trữ 2024) và báo cáo kết quả thực hiện thuê, khoán dịch vụ lưu trữ về UBND thị xã (thông qua Phòng Nội vụ) để tổng hợp báo cáo Sở Nội vụ theo quy định.
5. Giao Phòng Nội vụ tham mưu UBND thị xã ban hành kế hoạch và tổ chức thực hiện chỉnh lý tài liệu của HĐND, UBND cấp xã và nộp hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh khi Luật Lưu trữ 2024 có hiệu lực thi hành (theo điểm a khoản 1 Điều 65 Luật Lưu trữ 2024).