Triển khai Chỉ thị số 19/CT-TTg ngày 24/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tiếp tục thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch bệnh Covid-19 trong tình hình mới; Công văn số 858/SNV-CCHC ngày 18/3/2020 của Ban Điều hành Đề án thành lập Trung tâm Dịch vụ hành chính công trực tuyến tỉnh. Trên tinh thần đó, tiếp tục thực hiện các biện pháp phòng chống dịch Covid-19 trong công tác tiếp nhận, giải quyết TTHC tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, UBND xã Ninh Vân thực hiện các biên pháp sau:
Tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND xã bố trí người làm công tác tiếp nhận và trả kết quả, công chức chuyên môn hướng dẫn công dân triển khai nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán trực tuyến phí, lệ phí và nghĩa vụ tài chính qua Trung tâm Dịch vụ hành chính công trực tuyến tỉnh. Tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền trên Đài truyền thanh xã, phát tờ rơi về nộp hồ sơ trực tuyến qua Trung tâm Dịch vụ hành chính công trực tuyến tỉnh Khánh Hòa và Cổng Dịch vụ công quốc gia, thanh toán trực tuyến, đăng ký hồ sơ, nhận kết quả giải quyết qua dịch vụ bưu chính công ích.
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hướng dẫn người dân về cách nộp hồ sơ trực tuyến qua Trung tâm dịch vụ hành chính công trực tuyến tỉnh
Bên cạnh đó, UBND xã đã bố trí các thiết bị kết nội mạng và cán bộ, công chức hiểu biết về nghiệp vụ để hỗ trợ cho người dân tạo lập, nộp hồ sơ trực tuyến, đặng ký dịch vị bưu chính công, thanh toán trực tuyến đối với các THCC tiếp nhận, giải quyết thuộc thẩm quyền.
Tích cực vệ sinh phòng làm việc, các trang thiết bị tại Bộ phận một cửa; vận động tổ chức, công dân đeo khẩu trang khi giao dịch tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả xã. Đồng thời tuyên truyền trực quan trước trụ sở cơ quan và Bộ phận một cửa với khẩu hiệu “Hãy nộp hồ sơ trực tuyến để góp phần phòng, chống vi rút Corona”.
Khẩu hiệu tuyên truyền phía trước Bộ phận Một cửa xã Ninh Vân